Liczenie gotówki jest operacją, która kończy dzień pracy w sklepie i podczas której rejestruje się zebraną gotówkę, zwracając uwagę na to, czy operacje zostały wykonane prawidłowo, czy też brakuje pieniędzy. Liczenie gotówki jest praktykowane przez wszystkie firmy, od dużych sieci takich jak Zara, po małe sklepy spożywcze.
Co to jest przepływ pieniężny?
Licznik gotówki to bilans wpływów i wypływów gotówki w ciągu dnia pracy sprzedawcy.
Mówiąc kolokwialnie, gdy sprzedawca kończy dzień pracy, musi policzyć wszystkie pieniądze otrzymane dowolną formą płatności (gotówką, kartą, czekami itp.) i porównać otrzymaną kwotę z kwotą, którą wskazał program POS (dane te nazywamy liczeniem księgowym).
How is a cash flow carried out?
Rachunek przepływów pieniężnych przeprowadza się w 3 prostych krokach:
- Liczymy całą gotówkę w kasie oraz gotówkę otrzymaną za pomocą karty, czeku lub innych metod płatności.
- Prosimy oprogramowanie zarządzające (oprogramowanie POS), którego używamy w naszym sklepie, o wskazanie pieniędzy, które powinny się tam znajdować.
- Wyciągamy wniosek pozytywny (bilans jest prawidłowy) lub negatywny (brakuje pieniędzy).
Z rachunku przepływów pieniężnych można wyciągnąć następujące wnioski:
- Pozytywne. Audyt księgowy i audyt fizyczny dają ten sam wynik.
- Negatywny. Brak pieniędzy, fałszywe banknoty lub nieprawidłowa obsługa punktu sprzedaży. W każdym przypadku należy ustalić i zanotować przyczyny.
Możliwe przyczyny ujemnego rachunku przepływów pieniężnych:
- Nieprawidłowo odnotowany zwrot. Sprzedawca popełnił błąd w zapisie sposobu zwrotu towaru do klienta. Zwrot może być dokonany gotówką, bankiem, biletem o wartości zakupu, za podobny produkt….
- Błędna sprzedaż. Więcej jednostek mogło zostać zarejestrowanych jako sprzedane niż zostało faktycznie sprzedanych.
- Kradzież.
- Pieniądze zostały źle policzone.
Praktyczne przykłady wypłat gotówkowych
Istnieje wiele formatów kas fiskalnych, a żeby dać Ci inspirację z niektórych z nich, wybraliśmy 30 paragonów kasowych z różnych programów do zarządzania kasami fiskalnymi. Jeśli obawiasz się, że Twoje zamknięcie kasy nie jest odpowiednie, oglądając te modele będziesz mógł zobaczyć, jak większość sklepów zamyka swoje kasy.
Jeśli zwrócisz uwagę, starsze punkty sprzedaży wydają bilet do liczenia gotówki, który jest o wiele bardziej przepełniony informacjami i zapchany danymi, które nie spełniają bezpośredniego celu: wiedzieć, ile pieniędzy powinno być i ile jest naprawdę. Z drugiej strony, bardziej nowoczesne punkty sprzedaży podają tylko najważniejsze informacje i to w sposób jak najbardziej zwięzły, aby ułatwić życie osobie odpowiedzialnej za liczenie.
Inną cechą najnowocześniejszego oprogramowania POS jest to, że daje ono możliwość drukowania lub nie drukowania paragonu fiskalnego. Dzieje się tak dlatego, że drukowanie jest praktyką, która staje się coraz mniej powszechna niż przechowywanie tych danych online i pobieranie ich z komputera, a nie w formacie fizycznym.
Wreszcie, systemy POS zazwyczaj dają możliwość drukowania zestawień kasowych na papierze, w formacie pdf lub excel. Jednak trendem od pewnego czasu, ale bardziej dominującym w 2021 roku, jest przechowywanie tych informacji w chmurze.
1- Catinfog
Kasa Catinfog jest kasą, o której możemy powiedzieć najwięcej, ponieważ sami ją zaprojektowaliśmy. Pokazuje ona tylko to, co powinna pokazać. Jeśli nie dokonałeś sprzedaży za pomocą określonej metody płatności lub zwrotu, po prostu tego nie pokaże. Jest zaprojektowany tak, aby pokazywał tylko tyle i bardzo dobrze uporządkowany. Jedną z cech, której nie posiada większość programów POS jest to, że odróżnia sprzedaż i zwroty od gotówki, która powinna być w kasie.
2- Ehopper
3- Floreant Pos
4- Unicenta
5- Chromis pos
6- Lemon pos
7- ViewTouch
8- Sambapos
9- Keyhut
10- Gnucash
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
