Llevaban años avisando y ha llegado: a partir de Enero de 2025 es obligatorio el ticket bai o factura bai en todos los comercios B2C y B2B en País Vasco.
Esto quiere decir que se acabaron para siempre las cajas registradoras sin acceso a internet, las facturas y tickets hechos a mano y esos excels que tan bien sirvieron al pequeño comercio durante años. Es obligatorio usar un programa tpv que envíe cada ticket en directo a la Hacienda (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava (Araba)).
Cada ticket deberá llevar el distintivo del código Qr que remita a la misma página de la Hacienda foral y puedas verificar que el comercio emisor del ticket lo está haciendo bien.
Pues bien, para ayudar en la búsqueda de un buen software tpv que tenga Ticket Bai, hemos realizado una lista con los mejores 5 programas:
1. Catinfog
Catinfog es un programa tpv que basa su filosofía en la más pura simplicidad. Las tiendas que lo utilizan para gestionar su stock y ventas lo hacen porque simplemente no tienen que aprender a manejarlo. A parte de funcionar 100% en la nube, permite diferentes cajas, gestionar el stock, devoluciones, arqueos de caja, etc.. Vamos, lo normal pero muy fácil.
La gestión de ticket bai en Catinfog es muy pero que muy simple. Tan simple que solo te pide:
- Certificado de la empresa. Puede ser personal en caso de que seas autónomo.
- Clave del certificado.
- Indicar una de los 3 territorios Álava (Araba), Bizkaia o Gipuzkoa.
Y con eso ya puedes emitir facturas o facturas simplificadas (tickets) sin problema.
Cada ticket o factura se imprimirá con un código QR incluso aunque en ese momento no funcione la api de Hacienda.
Pros
Fácil. Pero fácil de verdad. No echarás en falta nada de otros grandes ERP o Tpv.
Contras
Si usas un ERP debido a la complejidad de tu negocio, y necesitas una sintonía con el tpv, quizás debas elegir el tpv del ERP que ya utilizas o el que necesites.
Precio
En Catinfog te registras y automáticamente tienes el programa. Sin mayor complicación.
Puede probarse 14 días gratis y tiene 2 planes de pago: 39€/mes o 69€/mes
El de 39€/mes es para tiendas con una sola caja.
El de 69€/mes es para tiendas con hasta 6 cajas.
Conclusión
Pequeñas tiendas o cadenas disfrutarán de usar el ticket bai con Catinfog por la configuración tan simple y silenciosa.
Sin exagerar, sería algo así como: Ponga en marcha ticket bai en 3 pasos y 5 minutos.
2. Odoo
Odoo está de moda entre los negocios que necesitan usar programas ERP. Y esto es porque Odoo a parte de ser opensource, hace de todo (literalmente de todo en el mundo de la empresa) y lo hace bien.
Su capacidad para llegar a cumplir las expectativas más personales de una empresa hace que el tpv de Odoo sea perfecto para grandes supermercados y superficies. Además Odoo dispone de una store con extensiones con las que se puede hacer que el tpv cumpla con la legalidad vigente, como la del ticket bai.
Aparte de su complejidad, tendrás que lidiar con el coste de auto hospedaje y de las extensiones del erp y del tpv. Pero una vez esté todo configurado tendrás un sistema de facturas confiable.
La configuración de ticket bai es muy completa. Permite un montón de variantes y detalles que se adaptaran a cualquier situación de cualquier empresa sea cual sea su peculiaridad.
Pros
Es Opensource. Tiene soporte (de pago). Cumple la legalidad de País Vasco. Tendrás todo un señor ERP para compaginar con el tpv.
Contras
Tendrás que usar diferentes extensiones con diferentes autores (con los consiguientes problemas a largo plazo) y tendrás que auto alojarlo en un servidor. En definitiva, tendrás que saber mucho o tener empleados que lo pongan en marcha y le den mantenimiento.
Precio
El coste de Odoo puede variar muchísimo de una empresa a otra.
Supongamos que la empresa elige auto alojarlo en un servidor virtual de unos 50€/mes, a lo que hay que sumar el coste del tiempo del ingeniero que lo instale, asegure y mantenga.
A esto hay que sumar el coste de las extensiones. Para poner en marcha el tpv con ticket bai, impresión raw, factura simplificada, etc… Calculo unos 600€-1200€.
Podría parecer caro para pequeñas tiendas. Sin embargo para supermercados y otro tipo de empresas de envergadura es un regalo.
Conclusión
Perfecto para grandes empresas. Posiblemente no haya mejor opción en el mundo de los ERP opensource.
3. Numier
Numier es un viejo conocido que habrás visto en muchos comercios sin darte cuenta. Basa la venta de su tpv en la confiabilidad que le dan tantos años de desarrollo.
Especializado en hostelería pero también compatible con comercios normales.
Necesitarás un pc con Windows.
Y si, es compatible con ticket bai desde hace un par de años. Maneja facturas, tickets, facturas rectificativas y edición de facturas. Vamos, lo normal pero en el tpv de toda la vida.
Pros
Su punto fuerte es el tiempo que lleva Numier en el mercado. Otro punto fuerte sería su especialización en el tpv, en vez de querer escalar a ser un erp, que suele ser el error de muchos tpv.
Contras
No sabría si es una contra o un pro, pero usar Numier es trasladarte a 2005 con aquellas interfaces del Windows xp. Como soy un amante de lo retro, para mi es positivo, sin embargo es cierto que no es exactamente algo intuitivo y moderno.
4. Manager
Manager es un tpv especializado en peluquerías y centro de estética. Su especialización le ha permitido mantener la interfaz de tal forma que enfoca en el día a día de este tipo de comercios. Tiene por ejemplo un módulo de citas en las que puedes ver una línea del tiempo con las citas de tus clientes.
Pues bien, es compatible con Ticket bai desde hace un par de años. Maneja tanto factura bai como ticket bai y lo hace bastante bien.
Pros
Su sistema de citas es lo que diferencia este programa de otros. Es perfecto para comercios de servicios y citas.
Contras
Su interfaz tan especializada le hace solo útil a un tipo muy concreto de tiendas.
Precios
El precio es bajo presupuesto
5. Agora tpv
Especializado en Bares y Restaurantes. Agora tpv es al igual que Numier, un clásico. Solo hay que ver la interfaz para saber que lleva alrededor de 20 años en el mercado. Compatible únicamente con Windows.
Es totalmente compatible con Ticket bai.
Es increíble ver un tpv desarrollado desde hace tantos años funcionar con una tecnología actual como ticket bai.
Pros
Pequeñas tiendas al por menor pueden usar este tpv sin problema. Su antigüedad garantiza un uso casi sin problemas. En definitiva, es como si Agora tpv aumentara el tiempo de soporte.
Contras
Es un programa de escritorio. Y esto quiere decir que no estás disfrutando de todas las ventajas de la nube, como la de poder consultar o trabajar en diferentes ordenadores y desde cualquier parte. No es el caso de Agora tpv
Conclusión
Diría que los actuales usuarios de Agora tpv estarán contentos de poder usar ticket bai sin tener que cambiar de software tpv. Yo, particularmente estaría que subiría por las paredes.