Las 20 mejores Cajas Registradoras para tiendas

Si vas a abrir una tienda para tener control riguroso de lo que ocurre en tu negocio, lo primero que tienes que tener claro es qué tipo caja registradora vas a comprar. Por las hay de muchos tipos, potencias, funcionalidades, pesos, tamaños, y sobre todo precios. Aqui te enseñaremos los pormenores de las cajas registradoras para que puedas comprar la que mejor se acomode a tu singularidad como comercio.

Tipos de cajas registradoras

Los propietarios de pequeñas empresas tienen tres opciones al elegir el tipo de hardware y software que les ayude a gestionar su comercio. Pueden utilizar un sistema tradicional conocido como «Caja registradora», pueden usar un ordenador compacto con pantalla, impresora y cajón integrados, o pueden simplemente usar un ordenador, con una impresora, cajón monedero y escáner de códigos de barras compatibles junto a un software. Muchas tiendas prefieren algo más sencillo y económico, y por eso buscan una caja registradora simple y que solo sirva para ese propósito. Las cajas registradoras funcionan bien para las empresas que necesitan una máquina simple para controlar empleados, registrar pagos de los clientes, imprimir tickets y controlar el dinero efectivo de caja.

Caja registradora hecha con un ordenador y un software tpv

Históricamente, las cajas registradoras eran una solución mucho más asequible que un ordenador con los periféricos y el software. Sin embargo, ahora el coste de una caja registradora respecto a un potente ordenador con impresora de tickets, escáner de códigos de barras y un cajón monedero están muy igualados. Teniendo en cuenta que un programa tpv está a años luz del arcaico y básico software que traen las cajas registradoras, podemos entender el declive lógico que tienen en las ventas las cajas registradoras.
Con la llegada de los microprocesadores arm (los que usa un móvil o tablet) incluso puede salir mucho más barato tener un ordenador que una caja registradora. Se está dando cada vez más el caso de usar una placa raspberry pi para mover todo el sistema de gestión de un comercio.

En resumen: Las cajas registradoras hechas a partir de un ordenador, un programa tpv y los periféricos necesarios superan a las cajas registradoras en capacidades y en precio.

Caja registradora clásica electrónica

Las cajas registradoras electrónicas son las que se venden como «Cajas registradoras» por marcas como Casio, Olivetti o Olympia. Son cajas compactas con piezas electrónicas de hace muchos años y por tanto mucho menos potentes que un ordenador de hoy día. Su hardware y software están hechos específicamente para servir de cajas registradoras. Muchas veces incluso los mismos periféricos están diseñados y construidos específicamente para estas cajas.

Existe una amplia gama de cajas registradoras en el mercado diseñadas para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Muchas están diseñadas en específico para un sector determinado, como tiendas de moda, restaurantes o supermercados.

Su ventaja radica en su precio y su fiabilidad. Realmente todo el sistema operativo está destinado a servir a un solo programa y por tanto es raro que falle. Su popularidad está muy extendida entre personas que no desean conocer a manejar todo un sistema operativo como es Windows para poder atender las ventas en su comercio.

Caja registradora táctil

Las cajas registradoras táctiles son las más solicitadas por bares, restaurantes y todo tipo de comercios que quieren mantener una higiene. Difieren de las cajas registradoras clásicas electrónicas en que en realidad es un ordenador con un sistema operativo moderno pero optimizado para manejar únicamente el programa tpv. El hardware también está optimizado para ser manejado por el programa. Además suele venir ensamblado de tal forma que queda todo en una sola pieza.

Los principales inconvenientes de este tipo de caja registradora es que pese a ser un ordenador clónico con piezas y con periféricos compatibles, está ensamblado de tal forma que si algo se estropea estás dependiendo de la empresa que ensambló todo. Esto hace que a pesar de tener un ordenador moderno no se pueda aprovechar al máximo. Por ejemplo en una caja registradora con componentes sin ensamblar podríamos cambiar la pantalla a medida que la tecnología mejorara, o también podríamos cambiar la impresora de tickets a una más potente o con mejor conectividad.

Las ventajas de este tipo de cajas registradoras táctiles es que son para comprar y empezar a trabajar. Te lo dan todo hecho.

¿Qué Caja Registradora comprar?

La elección es tuya pero aquí lo hemos probado todo y podemos ayudarte. Se cauto a la hora de comprar, pues piensa que de media un comercio no cambia de sistema de gestión hasta 8 años mas tarde de adquirirlo. Piensa en la posible expansión ya sea en forma de otras tiendas o por internet. Piensa también en la dificultad de aprendizaje de cada uno de los sitemas.

En resumidas cuentas:

Programa informático con ordenador y periféricos -> Tiendas pequeñas, medianas y grandes. Conocimientos bajos, medios y avanzados. Permite la expansión física y por internet.

Caja registradora electrónica clásica -> Tiendas pequeñas. Conocimientos bajos. No permite la expansión.

Caja registradora táctil ensamblada -> Comercios pequeños y medianos. Conocimientos bajos y medianos. No permite expansión.

¿Por qué debería utilizar una caja registradora en lugar de un moderno sistema de punto de venta (TPV)?

Todos los comercios necesitan de manera imperiosa tener un registro de ventas. Y es totalmente cierto que una caja registradora electrónica es más que suficiente para hacer esta tarea.

Sin embargo los programas tpv modernos le han comido el terreno a las cajas registradoras de tal forma que la mayoría de comercios han dejado abandonada su antigua caja por un ordenador.

Comparación de precio entre una caja registradora y un terminal punto de venta moderno

En precio gana la caja registradora clásica a no ser que se use un ordenador que ya se tenga previamente o se acuda a la segunda mano.

Caja registradora

Pueden adquirirse desde 200€ la más básica para pequeños comercios y bares. Las cajas registradoras más modernas suelen tener actualizaciones periódicas que hay que pagar. Su vida útil suele ser unos 10 años.

Tpv moderno

Necesitas un ordenador, periféricos, el software y posiblemente conexión a internet. Si vamos a por lo más barato: una raspberry pi 4, monitor, teclado, ratón, impresora de tickets, escáner de códigos de barras y cajón monedero, sale por unos 350€.
En el caso de que ya tengas ordenador, el coste se reduce a la impresora, cajón y escáner que saldrían por unos 150€.

El coste del software suele ser mensual debido a que el soporte y las actualizaciones son muy importantes. Unos 39€/mes.

La vida útil de esta configuración podría ser de entre 8 y 12 años.

Además de para mover el programa de gestión, el ordenador muchas veces se usa para otras tareas como las de marketing, reproductor de música, sistema de correo electrónico, etc…

¿Cuáles son las ventajas de un sistema moderno de punto de venta (TPV) vs caja registradora?

Cada sistema tiene sus ventajas y desventajas. Y aunque influyen cuestiones subjetivas como el que una persona mayor preferirá casi siempre una caja registradora clásica y que alguien más joven estará más acostumbrado a usar un ordenador, estas serían las ventajas y desventajas de cada sistema:

Ventas y desventajas de una caja registradora

Ventajas

• Precio de entrada más barato.
• Simplicidad. Tienen un programa informático sencillo.
• Compactas. Ocupan muy poco y tienen todos los periféricos acoplados al bloque.

Desventajas

• No son escalables. Si el comercio crece hace falta comprar una caja con más capacidades.
• Solo tienen una función. Solo sirven para llevar las ventas.
• Difícil reparación. No hay casi centros de soporte para cajas registradoras.
• Da imagen de antiguo.

Ventajas y desventajas de un programa tpv moderno

Ventajas

• Los programas tpv modernos dan todo tipo de posibilidades como la de tener una tienda online, enviar los tickets por email a los clientes, usar fotografías para identificar los productos, etc…
• Se puede utilizar un ordenador o tablet que ya tengas.
• Se puede comprar un ordenador con potencia y conectividad a medida de las necesidades.
• Posibilidad de elegir periféricos de muchas capacidades compatibles. Por ejemplo un supermercado puede usar un escáner de códigos de barras muy potente y en cambio una pequeña tienda comprar uno de 18€. Lo mismo para con los tamaños de los cajones monedero o las capacidades de las impresoras de tickets.
• El ordenador sirve también para otras tareas como el hilo musical, usar whatsapp, recibir llamadas telefónicas, realizar márketing por internet, gestionar la marca en google maps, comprar a proveedores, observar nuevas marcas del mercado, etc…..
• La imagen frente al clientes es de un comercio que está puesto al día.

Desventajas

• Coste de entrada más elevado.
• Dificultad de uso si no estás familiarizado con un sistema operativo moderno.

Sistema TPV o una caja registradora ¿Cuál es mejor?

Depende de tus necesidades, del tamaño de tu tienda y del dinero que estés dispuesto a invertir. Si tu tienda va a tener un hilo musical, vas a responder e-mails, quieres tener una gestión más gráfica de tus ventas y stock, vas a vender online y además quieres dar una imagen estupenda, usa un Tpv moderno.

Si en tu comercio lo primero de todo es ser práctico, la imagen no te aporta nada y además no estás acostumbrado a la informática posterior al año 2000, es mejor que compres una caja registradora y te libres de problemas.

A fin de cuentas lo que importa es que uses el sistema que más libre te deje y te permita dedicarte a lo que realmente te gusta: Vender.