Entradas y salidas de caja: cuándo usarlas y cómo afectan al cuadre
Son para el dinero que entra o sale del cajón sin ser una venta. Mueven el efectivo y no tocan las ventas.
Una salida es dinero que sacas del cajón por algo que no es una devolución: pagar al mensajero, comprar sellos, llevarte la recaudación al banco. Una entrada es lo contrario: dinero que metes y que no viene de vender.
Qué mueven y qué no
| Cifra del arqueo | ¿Cambia? |
|---|---|
| TOTAL EN EL CAJÓN | sí |
| Total de ventas | no |
| Impuestos | no |
Por eso son la herramienta correcta: registran el movimiento de dinero sin ensuciar lo que has facturado. Si en vez de una salida hicieras una venta falsa a cero, o una devolución, las ventas del día dejarían de ser ciertas.
Cómo se ve en el cuadre
Vendes 240,00 € en efectivo y sacas 20,00 € para pagar un envío. En el arqueo verás Ventas efectivo 240,00 €, Salidas 20,00 € y TOTAL EN EL CAJÓN 220,00 €. Las ventas del turno siguen siendo 240,00 €.
El error que descuadra
Sacar dinero del cajón sin registrar la salida. Ese día el TPV esperará 20,00 € que ya no están, y al contar faltarán sin motivo aparente. Lo mismo al revés con las entradas.
Dónde lo ves
En el arqueo, dentro del bloque del cajón: las líneas Entradas y Salidas, entre las ventas en efectivo y el total.